Als project manager zijn er verschillende gelegenheden waar je naartoe kunt gaan om kennis op te doen en om te netwerken. Sommigen zijn betaald en anderen weer gratis (als lid van een projectmanagersvereniging). Het mooie van de mensen in dit vak is dat we bereid zijn om onze ervaringen te delen met elkaar. Door onze ervaringen te presenteren tegenover een "peer group", krijgen we direct terugkoppeling over hoe we het de volgende keer nog beter kunnen aanpakken.
Dit soort bijeenkomsten is ook een goede gelegenheid om met elkaar te netwerken en waar mogelijk het eigen bedrijf/product te promoten.
woensdag 30 maart 2011
dinsdag 29 maart 2011
IPMA - Resource management in Multi Projectomgevingen
Op maandag 28 maart vond de sessie "Resourcemanagement in Multi Projectomgevingen" plaats. Het onderwerp was hoe de complexiteit van resource allocatie in Multi Projectomgevingen ontrafeld wordt en bijdraagt aan een verbeterde efficiency, doorlooptijd en leverbetrouwbaarheid.
Inhoudelijk kwam het erop neer dat een organisatie tal van projecten opstart, die gebruik maken van dezelfde resources. Het logisch gevolg is dat resources een knelpunt gaan vormen, waardoor de productiviteit achteruitgaat, met als gevolg minder output. Veel organisaties worstelen met het doelgericht inzetten van hun resources op projecten.
Mijn persoonlijk advies is:
Inhoudelijk kwam het erop neer dat een organisatie tal van projecten opstart, die gebruik maken van dezelfde resources. Het logisch gevolg is dat resources een knelpunt gaan vormen, waardoor de productiviteit achteruitgaat, met als gevolg minder output. Veel organisaties worstelen met het doelgericht inzetten van hun resources op projecten.
Mijn persoonlijk advies is:
- Beschouw de context waarin projectmatig gewerkt wordt. Zijn dit commerciele projecten of interne projecten?
- Focus op het aantal projecten, beschouw ze in onderling verband. Effectief portfolio management;
- Betrek de business/klant zoveel mogelijk bij prioriteitstellingen en keuzes;
- Zorg voor dedicated project teams, zoveel mogelijk vaste samenstelling. Laat de business/klant zoveel mogelijk participeren in de uitvoering;
- Zorg dat taken/werkpakketten zoveel mogelijk niet korter en ook niet langer duren dan een week;
- Overweeg Releasematig werken en Agile Project management;
- Stuur projecten bij in overleg met de business/klant en lever op wat gevraagd wordt op tijd en binnen budget.
woensdag 23 maart 2011
IPMA - Management with the right mindshift
Op dinsdag 22 maart was er een IPMA-sessie bij Technomanage over de invloeden van mathematisch denken (linker hersenhelft) en gevoelens denken (rechterhelft) op het succesvol managen van projecten en programma's. De sprekers deden de presentatie in de vorm van rollenspel, waarbij de een naar de linkerhelft neigde en de ander naar de rechterhelft.
De conclusie van de presentatie was dat we in het project managers vak allebei de zeiden van onze hersenen nodig hebben. Interessant waren ook de gesprekken die er gevoerd werden en de voorbeelden die aangehaald werden.
Grappig was de manier waarop de mathematisch ingestelde project manager "teambuilding" op vastgezette momenten in zijn planning had gezet en met een overtuigde glimlach zei, "kijk, ik doe ook aan teambuilding". Dit voorbeeld is grappig, want het is herkenbaar. Hoe vaak doen we iets soortgelijks ook zelf niet in de praktijk?
De conclusie van de presentatie was dat we in het project managers vak allebei de zeiden van onze hersenen nodig hebben. Interessant waren ook de gesprekken die er gevoerd werden en de voorbeelden die aangehaald werden.
Grappig was de manier waarop de mathematisch ingestelde project manager "teambuilding" op vastgezette momenten in zijn planning had gezet en met een overtuigde glimlach zei, "kijk, ik doe ook aan teambuilding". Dit voorbeeld is grappig, want het is herkenbaar. Hoe vaak doen we iets soortgelijks ook zelf niet in de praktijk?
Abonneren op:
Posts (Atom)