IPMA - Resource management in Multi Projectomgevingen

Op maandag 28 maart vond de sessie "Resourcemanagement in Multi Projectomgevingen" plaats. Het onderwerp was hoe de complexiteit van resource allocatie in Multi Projectomgevingen ontrafeld wordt en bijdraagt aan een verbeterde efficiency, doorlooptijd en leverbetrouwbaarheid.


Inhoudelijk kwam het erop neer dat een organisatie tal van projecten opstart, die gebruik maken van dezelfde resources. Het logisch gevolg is dat resources een knelpunt gaan vormen, waardoor de productiviteit achteruitgaat, met als gevolg minder output. Veel organisaties worstelen met het doelgericht inzetten van hun resources op projecten.

Mijn persoonlijk advies is:

• Beschouw de context waarin projectmatig gewerkt wordt. Zijn dit commerciele projecten of interne projecten? 
• Focus op het aantal projecten, beschouw ze in onderling verband. Effectief portfolio management;
• Betrek de business/klant zoveel mogelijk bij prioriteitstellingen en keuzes;
• Zorg voor dedicated project teams, zoveel mogelijk vaste samenstelling. Laat de business/klant zoveel mogelijk participeren in de uitvoering;
• Zorg dat taken/werkpakketten zoveel mogelijk niet korter en ook niet langer duren dan een week;
• Overweeg Releasematig werken en Agile Project management;
• Stuur projecten bij in overleg met de business/klant en lever op wat gevraagd wordt op tijd en binnen budget.