Gisteren had ik een presentatie over Neurolinguistisch Programmeren (NLP) gevolgd. Het is een kijk op de mens die voelt, reageert en handelt op een manier die ofwel aangeleerd is of gerelateerd is aan positieve/negatieve ervaringen uit het verleden.
Een van de gevolgen is dat je als mens de dingen doet zoals je ze blijkbaar in de loop der jaren gewend ben om op een bepaalde manier te doen. Opstaan op een bepaald tijdstip, naar je werk, terug van werk, avondeten, tv kijken en naar bed. Dag in, dag uit, week in, week uit. Je weet ongeveer wat je 'savonds te eten krijgt, weet wat er aan het einde van de maand op je bankrekening aan salaris wordt bijgeschreven en hoeveel je voor je hypotheek gaat betalen. Met andere woorden, je doet wat je altijd deed en krijgt wat je altijd kreeg. Niks meer, niks minder.
Als we de media en vooral elkaar mogen geloven, ziet 2012 er niet al te rooskleurig uit. We zitten in een recessie en het zal nog een tijd duren, voordat we uit dat dal zullen opklimmen. Het zijn naar zeggen vooral tijden om te houden wat je hebt en stabiliteit bewaren voor jezelf en je geliefden. Je mag bij wijze van spreken blij zijn met het dak boven je hoofd.
Maar als de omgeving aan het bewegen en veranderen is en als je zelf met alle macht probeert te behouden wat je hebt, wat kunnen dan de gevolgen zijn. Naar mijn idee ben je haast overgeleverd aan de grillen van de omgeving, zowel positief als negatief.
Gelukkig kun je de oplossing volgens NLP ook in jezelf vinden. Doe de dingen eens anders dan je gewend bent en kijk wat voor effect dat zal hebben. Advies voor 2012: mik in moeilijke tijden verder dan alleen behoud van wat je hebt. Stabiliteit kun je het beste bewaren door te blijven groeien.
zondag 25 december 2011
zondag 15 mei 2011
IMPA - De business case als basis van projectsucces
Op donderdag 12 mei was de IPMA-sessie "De business case als basis van succes". Tijdens deze presentatie werd ingegaan op het belang van een goed geformuleerde- en gedragen business case. Het is het antwoord op de 'waarom'-vraag. Het ontwikkelen van een business case is het creeeren van draagvlak tot een investering.
De huidige blik op de business case werd ook afgezet tegenover hoe men er in de jaren 80 over dacht. Toen werd het meer als een kosten-baten analyse beschouwd, waarbij een financieel positief saldo een eventuele investering rechtvaardigde.
Tegenwoordig is het denken over projecten en de filosofie eromheen veranderd. Een project bevindt zich in een veranderende omgeving en plannen dienen conform aangepast te worden. Vasthouden aan het oorspronkelijke plan en de business case is er niet meer bij. Er dient permanent te worden bijgestuurd.
Enige tips voor een goede business case is ten eerste "draag de business case uit en handel ernaar". Daarnaast verzamel argumenten die het project legitimeren; deze hoeven niet per definitie van financiele aard te zijn.
Een goed geformuleerde business case draagt bij aan leiderschap. Het maakt het doel helder en creeert draagvlak, waardoor er minder ruimte is voor politiek.
Verder gaat een business case verder dan het project. De deliverables dienen in de organisatie opgenomen te worden, welke een verantwoordelijkheid is van het lijnmanagment. Daardoor is het belangrijk om goed te achterhalen welke belangen er rondom het project spelen en die in de business case te vatten.
De huidige blik op de business case werd ook afgezet tegenover hoe men er in de jaren 80 over dacht. Toen werd het meer als een kosten-baten analyse beschouwd, waarbij een financieel positief saldo een eventuele investering rechtvaardigde.
Tegenwoordig is het denken over projecten en de filosofie eromheen veranderd. Een project bevindt zich in een veranderende omgeving en plannen dienen conform aangepast te worden. Vasthouden aan het oorspronkelijke plan en de business case is er niet meer bij. Er dient permanent te worden bijgestuurd.
Enige tips voor een goede business case is ten eerste "draag de business case uit en handel ernaar". Daarnaast verzamel argumenten die het project legitimeren; deze hoeven niet per definitie van financiele aard te zijn.
Een goed geformuleerde business case draagt bij aan leiderschap. Het maakt het doel helder en creeert draagvlak, waardoor er minder ruimte is voor politiek.
Verder gaat een business case verder dan het project. De deliverables dienen in de organisatie opgenomen te worden, welke een verantwoordelijkheid is van het lijnmanagment. Daardoor is het belangrijk om goed te achterhalen welke belangen er rondom het project spelen en die in de business case te vatten.
PMI - Moeiteloos organiseren [Van projectmanagement naar Projectleiderschap]
Op dinsdag 10 mei organiseerde PMI de sessie "Moeiteloos organiseren". Het woord 'moeiteloos' titel was veelbelovend, dus ik besloot ernaar toe te gaan.
Even vrij geinterpreteerd, in het eerste gedeelte van de presentatie stond de 'IK' centraal. Het interessante is dat de groep een aantal vragen kreeg, die ieder voor zichzelf mocht beantwoorden. Wanneer vind je dat zaken moeiteloos gaan? Als je dingen doet waar je blij van wordt (passie) en waar je goed in bent (talent). Door goed te kijken waar je passie en talent ligt, kun je erachter komen of je in de juiste rol zit in je werk. In dit geval, vind ik project management leuk en ben ik er goed in?
In het tweede gedeelte stond "INVLOED" centraal. Hoeveel tijd besteden we aan zaken waar we geen directe invloed op hebben; dat heel veel moeite kost? In project management, hoe krijg ik in het project voor elkaar dat het drijft op de energie van de teamleden in plaats van op de energie van de project manager? In dit geval zien we dat het geen zin heeft om veel tijd te steken in processen en de taak.
In plaats daarvan is de onderlinge relatie en de motivatie van belang. Teamleden zijn niet generiek, dus kunnen niet op een enkele wijze geleid worden. Een tip is door ieder individu te vragen om een beschrijving te geven van de project manager met wie hij hele goede ervaringen heeft gehad. Ieder individu zal de project manager een handleiding geven, zoals hij geleid wenst te worden. De een zal een kwalitatief goede oplossing willen neerzetten, de ander zal respectvol behandeld willen worden, of iemand met ambities om door te willen groeien richting project management.
Door voor ieder teamlid een omgeving te creeeren, waarin hij kan werken en ontwikkelen, dan is de kans groot dat zaken minder moeite zullen kosten. Het project zal dan meer drijven op de energie van de teamleden.
Tot slot een oneliner van de sprekers: "succes van een project wordt mede bepaald door de kwaliteit van de interactie".
Even vrij geinterpreteerd, in het eerste gedeelte van de presentatie stond de 'IK' centraal. Het interessante is dat de groep een aantal vragen kreeg, die ieder voor zichzelf mocht beantwoorden. Wanneer vind je dat zaken moeiteloos gaan? Als je dingen doet waar je blij van wordt (passie) en waar je goed in bent (talent). Door goed te kijken waar je passie en talent ligt, kun je erachter komen of je in de juiste rol zit in je werk. In dit geval, vind ik project management leuk en ben ik er goed in?
In het tweede gedeelte stond "INVLOED" centraal. Hoeveel tijd besteden we aan zaken waar we geen directe invloed op hebben; dat heel veel moeite kost? In project management, hoe krijg ik in het project voor elkaar dat het drijft op de energie van de teamleden in plaats van op de energie van de project manager? In dit geval zien we dat het geen zin heeft om veel tijd te steken in processen en de taak.
In plaats daarvan is de onderlinge relatie en de motivatie van belang. Teamleden zijn niet generiek, dus kunnen niet op een enkele wijze geleid worden. Een tip is door ieder individu te vragen om een beschrijving te geven van de project manager met wie hij hele goede ervaringen heeft gehad. Ieder individu zal de project manager een handleiding geven, zoals hij geleid wenst te worden. De een zal een kwalitatief goede oplossing willen neerzetten, de ander zal respectvol behandeld willen worden, of iemand met ambities om door te willen groeien richting project management.
Door voor ieder teamlid een omgeving te creeeren, waarin hij kan werken en ontwikkelen, dan is de kans groot dat zaken minder moeite zullen kosten. Het project zal dan meer drijven op de energie van de teamleden.
Tot slot een oneliner van de sprekers: "succes van een project wordt mede bepaald door de kwaliteit van de interactie".
woensdag 13 april 2011
Programma management sessie bij NVIM
Op woensdagavond 6 april hield het NVIM (Nederlandse Vereniging Voor Intermmanagers) een bijeenkomst over programma management. De avond begon met een gezamenlijk deel, waar nieuwe deelnemers zichzelf voorstelden. Daarna werden de zes gangbare methodieken met hun specifieke karakteristieken gepresenteerd. De essentie van deze presentatie was dat iedere methodiek zich specifiek richt op een aspect van programma management, te weten de hard skills (processen en organisatie) of de softskills (teamdynamiek en samenwerking). De boodschap die de spreker ook wilde meegeven is dat iedere methodiek compleet is voor wat betreft hard skills en softskills. Dit was wel een opsteker.
De volgende methoden kwamen aan bod:
De volgende methoden kwamen aan bod:
- Programmatisch creeeren - samenwerking
- Programma Management - besturing
- Standard for Program Management - best practices
- A-Programmamanagement - overzicht
- Integraal Programmamanagement - integraliteit
- Managing Succesfull Programs - benefit management
woensdag 30 maart 2011
Over project management evenementen
Als project manager zijn er verschillende gelegenheden waar je naartoe kunt gaan om kennis op te doen en om te netwerken. Sommigen zijn betaald en anderen weer gratis (als lid van een projectmanagersvereniging). Het mooie van de mensen in dit vak is dat we bereid zijn om onze ervaringen te delen met elkaar. Door onze ervaringen te presenteren tegenover een "peer group", krijgen we direct terugkoppeling over hoe we het de volgende keer nog beter kunnen aanpakken.
Dit soort bijeenkomsten is ook een goede gelegenheid om met elkaar te netwerken en waar mogelijk het eigen bedrijf/product te promoten.
Dit soort bijeenkomsten is ook een goede gelegenheid om met elkaar te netwerken en waar mogelijk het eigen bedrijf/product te promoten.
dinsdag 29 maart 2011
IPMA - Resource management in Multi Projectomgevingen
Op maandag 28 maart vond de sessie "Resourcemanagement in Multi Projectomgevingen" plaats. Het onderwerp was hoe de complexiteit van resource allocatie in Multi Projectomgevingen ontrafeld wordt en bijdraagt aan een verbeterde efficiency, doorlooptijd en leverbetrouwbaarheid.
Inhoudelijk kwam het erop neer dat een organisatie tal van projecten opstart, die gebruik maken van dezelfde resources. Het logisch gevolg is dat resources een knelpunt gaan vormen, waardoor de productiviteit achteruitgaat, met als gevolg minder output. Veel organisaties worstelen met het doelgericht inzetten van hun resources op projecten.
Mijn persoonlijk advies is:
Inhoudelijk kwam het erop neer dat een organisatie tal van projecten opstart, die gebruik maken van dezelfde resources. Het logisch gevolg is dat resources een knelpunt gaan vormen, waardoor de productiviteit achteruitgaat, met als gevolg minder output. Veel organisaties worstelen met het doelgericht inzetten van hun resources op projecten.
Mijn persoonlijk advies is:
- Beschouw de context waarin projectmatig gewerkt wordt. Zijn dit commerciele projecten of interne projecten?
- Focus op het aantal projecten, beschouw ze in onderling verband. Effectief portfolio management;
- Betrek de business/klant zoveel mogelijk bij prioriteitstellingen en keuzes;
- Zorg voor dedicated project teams, zoveel mogelijk vaste samenstelling. Laat de business/klant zoveel mogelijk participeren in de uitvoering;
- Zorg dat taken/werkpakketten zoveel mogelijk niet korter en ook niet langer duren dan een week;
- Overweeg Releasematig werken en Agile Project management;
- Stuur projecten bij in overleg met de business/klant en lever op wat gevraagd wordt op tijd en binnen budget.
woensdag 23 maart 2011
IPMA - Management with the right mindshift
Op dinsdag 22 maart was er een IPMA-sessie bij Technomanage over de invloeden van mathematisch denken (linker hersenhelft) en gevoelens denken (rechterhelft) op het succesvol managen van projecten en programma's. De sprekers deden de presentatie in de vorm van rollenspel, waarbij de een naar de linkerhelft neigde en de ander naar de rechterhelft.
De conclusie van de presentatie was dat we in het project managers vak allebei de zeiden van onze hersenen nodig hebben. Interessant waren ook de gesprekken die er gevoerd werden en de voorbeelden die aangehaald werden.
Grappig was de manier waarop de mathematisch ingestelde project manager "teambuilding" op vastgezette momenten in zijn planning had gezet en met een overtuigde glimlach zei, "kijk, ik doe ook aan teambuilding". Dit voorbeeld is grappig, want het is herkenbaar. Hoe vaak doen we iets soortgelijks ook zelf niet in de praktijk?
De conclusie van de presentatie was dat we in het project managers vak allebei de zeiden van onze hersenen nodig hebben. Interessant waren ook de gesprekken die er gevoerd werden en de voorbeelden die aangehaald werden.
Grappig was de manier waarop de mathematisch ingestelde project manager "teambuilding" op vastgezette momenten in zijn planning had gezet en met een overtuigde glimlach zei, "kijk, ik doe ook aan teambuilding". Dit voorbeeld is grappig, want het is herkenbaar. Hoe vaak doen we iets soortgelijks ook zelf niet in de praktijk?
Abonneren op:
Posts (Atom)